Stellenangebote

Ihr Zuständigkeitsbereich bei uns

• Kommunikation mit Kunden & Rednern für einen reibungslosen Ablauf
• Planung & Buchung der internationalen Reisen für unsere hochkarätigen Speaker
• Kommunikation mit Hotels, Airlines & Reiseagenturen, um optimale Reisebedingungen sicherzustellen
• Koordination von Transfers, Visa & speziellen Reiseanforderungen
• Erstellung und Management von Event-Zeitplänen & Briefings
• Proaktive Problemlösung & schnelle Reaktion auf spontane Änderungen

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im Travel Management, der Geschäftsreisebuchung oder der Eventkoordination
• Erfahrung im Arbeiten mit CRM-Systemen zur strukturierten Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Professionalität
• Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und renommierten Persönlichkeiten
• Sehr gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Was wir bieten

• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer exklusiven Branche
• Direkten Austausch mit renommierten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen
• Home-Office-Option an zwei Tagen pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Krankenversicherung für Ihre Sicherheit
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst im Büro
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, koordinieren mit Sorgfalt und arbeiten gerne mit renommierten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Überzeugen Sie uns mit einer aussagekräftigen Initiativbewerbung.